Zkoušky, schůze a brigády žijí v Program → Zkoušky a schůze; kreslí se i do společného kalendáře a do iCal odběru členů.
Naplánování (kdo smí plánovat)
- Nová událost: druh (zkouška / schůze / brigáda… — číselník si spolek upraví v Nastavení), u zkoušky inscenace, místo, začátek a případný konec, poznámka.
- Zaškrtnete-li poslat členům e-mail s pozvánkou, rozejde se všem členům spolku i s výzvou k vyjádření docházky.
Název vyplňovat nemusíte — složí se sám z druhu a inscenace („Zkouška — Sluha dvou pánů").
Začátek nejde naplánovat do minulosti: minulý čas se sám posune na nejbližší půlhodinu dopředu a v kalendáři se v uplynulém dni zkouška ani nenabízí. Posunete-li začátek, konec se posune s ním o stejnou délku. Odehraná zkouška zůstává otevřená pro opravu poznámky.
Docházka: palec nahoru, palec dolů
U každé budoucí události může člen jedním klikem říct Zúčastním se / Nezúčastním — druhé kliknutí odpověď odvolá. Počty vidí všichni, jména v najetí myší; režisér tak ví, s kým může počítat, dřív než obvolá půlku souboru.
Časté dotazy
- Jízdenka ze zkoušky: cestu na zkoušku proplatíte přes náklad (MHD s jízdenkou, autem km × sazba); do popisu dejte „zkouška + datum".
- Změna termínu: upravte událost — členům jde poslat e-mail o změně; docházka zůstává.
- Kdo smí plánovat: oprávnění na správu událostí (šablona Administrátor); běžný člen vidí a vyjadřuje docházku.