Jeden účet = jeden člověk; členství ve spolku je vztah, kterých může mít víc (hraje ve dvou souborech). Osobní údaje si každý spravuje sám ve svém účtu — spolek řeší jen role a to, kdo do něj patří.
Jak dostat lidi do spolku
Dvě cesty, obě ve Spolek → Členové / Pozvánky:
- Přidat člena bez účtu — „evidenční člen": jméno a kontakt vedete vy, počítá se do docházky i přehledů, jen se nemůže přihlásit. Ideální start: založte celý soubor, i babičku, co maluje kulisy a e-mail nemá.
- Pozvat k účtu — z detailu člena. Odejde osobní jednorázová pozvánka (platí 72 hodin); člověk si sám nastaví heslo a jeho účet se propojí s členem, včetně předchystaných rolí. Od té chvíle si osobní údaje spravuje sám.
Divadelní profil (fotka, medailonek) si člen s účtem spravuje sám v Mém účtu. Zda se ukáže v sekci Soubor na webu spolku, zapne buď on sám, nebo vy v jeho detailu — vždy jen s jeho souhlasem; u člena bez účtu je to jediná cesta.
Pro hromadný nábor slouží sdílená pozvánka (Pozvánky → Nová): jeden odkaz pro víc lidí, s rolí, platností a limitem použití.
Tarif Zdarma má nejvýše 15 členů včetně míst v otevřených pozvánkách; placené tarify počet členů neomezují. Na hranici aplikace pozvánku ani člena bez účtu nevytvoří a řekne proč — podrobněji v nápovědě Tarif, předplatné a platby.
Role: kdo co smí
Role najdete ve Spolek → Role — je to matice oprávnění po modulech. Každý nový spolek dostane tři připravené:
- Administrátor — všechno; má ji zakladatel spolku,
- Účetní — finance komplet (náklady, faktury, deník, výpisy, uzávěrka i účetní číselníky v Nastavení), bez správy spolku,
- Člen — vidí program, prostory a dokumenty, zadává svoje náklady; cizí finance nevidí.
Člen může mít rolí víc (sčítají se) a vlastní roli si naklikáte z jednotlivých oprávnění — třeba „Vedoucí souboru", který spravuje inscenace a představení, ale do peněz nevidí, nebo „Grafik", který k představením nahrává plakáty a fotky (oprávnění v modulu Představení), ale termíny neupravuje a smlouvy spolku nevidí.
Časté dotazy
- Kdo vidí částky u představení? Jen role s oprávněním na ekonomiku představení — člen vidí termíny, ne ceny.
- Odchod člena: vyřazení členství záznamy nemaže — historie docházky, nákladů i obsazení zůstává. Sám sebe vyřadit nejde.
- Každá důležitá akce se zapisuje do Historie (Správa → Historie): kdo, co, kdy — od změny role po proplacení nákladu.