Dvě slova, která je dobré nezaměňovat: inscenace je hra, kterou máte nastudovanou (Sluha dvou pánů), představení je konkrétní termín, kdy ji hrajete (17. 7. v Tylově divadle). Inscenaci založíte jednou, představení z ní vzniká pro každé hraní.
Inscenace (Program → Inscenace)
Název, autor, žánr, délka, synopse a technické požadavky — plus obsazení (role a jejich představitelé, včetně alternací) a tvůrčí tým (režie, světla, kostýmy…). K inscenaci patří také scénáře s historií verzí a plakáty — viz dokumenty.
Dohranou hru archivujte, nemažte — zůstane v historii spolku a kdykoli ji vrátíte do repertoáru.
Představení (Program → Představení)
Nový termín provede průvodce: inscenace → prostor (kontakt a obvyklý pořadatel se předvyplní) → datum → dohodnutá cena. Termín dostane stav — výchozí je „jednáme", názvy i barvy stavů si spolek upraví v Nastavení.
Detail termínu sleduje jeho život:
- Příprava — checklist: plakáty zadány/odeslány, smlouva vytvořena/podepsána. Hotový plakát a fotky z večera patří do Příloh termínu — ikona v přehledu představení, dostupná i bez práva termín upravovat (viz dokumenty).
- Ekonomika — plán vedle skutečnosti; dopravné se počítá z kilometrů a sazby spolku, skutečné dopravné se plní samo ze schváleného cestovného členů. Výsledek se přepočítává za psaní. Částky vidí jen role s oprávněním na ekonomiku. Plánované kilometry doplní výběr prostoru; po ručním přepsání je ikonka Spočítat z prostoru u pole vrátí na spočítanou hodnotu a souhrn plánu ukáže, z čeho se skládají.
- Po odehrání — akce Zaznamenat odehrání: návštěvnost, tržba (předvyplní se dohodnutou cenou), poznámka. Odehraný termín pak nabídne fakturu jedním klikem.
Pozvánka pro diváky
Každý termín má veřejnou promo stránku — odkaz najdete v detailu termínu (akce Promo). Pošlete ho na obecní web, do zpravodaje nebo na sítě; motiv stránky si vyberete a odkaz jde kdykoli zneplatnit.
Časté dotazy
- Zrušené představení nemažte — přepněte stav na zrušeno; zmizí z kalendáře i iCal, ale historie jednání zůstane.
- Vlastní stavy: v Nastavení → Stavy představení; každý stav nese kategorii (jednáme / potvrzeno / odehráno / zrušeno), aby aplikace věděla, co znamená.