Platforma pro divadelní spolky

Divadlo hrajte.
Papíry nechte na nás.

Od prvního telefonátu s pořadatelem po zaúčtovanou fakturu. Údaj zadáte jednou a vrátí se vám ve smlouvě, na plakátu i v peněžním deníku.

Základní varianta zdarma. Bez karty, bez závazku.
Nástěnka aplikace: nejbližší představení, náklady ke schválení a plánované zkoušky
0 Kč
vstupní cena — základní varianta zdarma
8 dokumentů
smlouva, faktura, cestovní příkaz i přehledy k uzávěrce z aplikace
1 kliknutí
z odehraného představení na fakturu s QR platbou
8 motivů
veřejná stránka představení, i v základní variantě
Sezóna ve spolku

Od „ozval se nám pořadatel" po „je to v deníku".

Šest kroků, které spolek udělá u každého představení. V aplikaci na sebe navazují — nikde nezačínáte s prázdným formulářem.

1

Jednáme

Pořadatel zavolá. Termín založíte za minutu a jeho údaje si aplikace natáhne z ARES podle IČO.

2

Smlouva

Tři modely odměny podle toho, jak jste se domluvili. Text upravíte v aplikaci, rider jde zvlášť technikovi sálu.

3

Propagace

Plakát na výlep i čtverec na sítě. Aplikace je vysází z údajů, které o představení už zná.

4

Hrajeme

Zkoušky v kalendáři s docházkou, celý soubor má termíny v mobilu přes iCal odběr.

5

Faktura

Po odehrání jedno kliknutí: PDF s QR platbou letí pořadateli i s položkami.

6

Zaúčtováno

Výpis z banky si platbu najde sám podle variabilního symbolu. Vy potvrdíte a doklad je v deníku.

Mezi kroky se nic nepřepisuje. Cena ze smlouvy je na faktuře, místo konání na plakátu, sazba cestovného v náhradě řidiči. Aplikace nikdy nezaúčtuje sama — návrh připraví, potvrzení necháváte člověku.

Co všechno umí

Čtyři oblasti, jedna aplikace.

Žádné propojování tabulek, sdílených disků a skupinových chatů. Všechno je u sebe a ví to o sobě.

Program

Repertoár, termíny a kdo kdy může

Inscenace s obsazením a délkou, termíny se stavy od „jednáme" po „odehráno", měsíční kalendář pro celý soubor a zkoušky, u kterých členové zaškrtnou, jestli přijdou.

  • Inscenace a repertoár
  • Stavy představení
  • Měsíční kalendář
  • iCal odběr do mobilu
  • Zkoušky a schůze
  • Docházka — členové odpoví z mobilní aplikace
  • Licence a hlášení odehraných
Seznam představení se stavy a cenami
Lidé

Členové a role

Evidence včetně těch, kdo účet nechtějí. Účetní vidí faktury, host z jiného souboru jen zkoušky — každý přesně to svoje.

  • Členové bez účtu
  • Role a oprávnění
  • Pozvánky odkazem
  • Náborová stránka pro zájemce
  • Členské příspěvky s párováním plateb
Místa

Sály a pořadatelé

Kapacita, technika, kontakt na místě i vzdálenost od klubovny. Sdílený katalog sálů roste tím, jak ho spolky plní.

  • Vlastní prostory
  • Sdílený katalog
  • Pořadatelé z ARES
  • Kilometry z map
Peníze

Od účtenky po roční uzávěrku

Jednoduché účetnictví podle vyhlášky 325/2015 Sb. Náklady se schvalováním, cestovné podle sazby spolku, faktury s QR platbou, peněžní deník, majetek a uzávěrka se zámkem roku. Dotaci od města vyúčtujete soupisem dokladů na jedno kliknutí a rozpočet ze schůze vidíte celý rok vedle skutečnosti. A grafy, ze kterých je na první pohled vidět, jak spolek hospodaří.

  • Náklady a cestovné
  • Faktury s QR platbou
  • Peněžní deník
  • Pohledávky a závazky
  • Kniha majetku
  • Roční uzávěrka
  • Daňový podklad
  • Dotace a soupis k vyúčtování
  • Roční rozpočet proti skutečnosti
  • Export všech dat do CSV
Grafy pod peněžním deníkem: vývoj zůstatku, příjmy a výdaje po měsících a skladba výdajů
Dokumenty

Scénáře, smlouvy, zápisy

Texty a přílohy u toho, čeho se týkají — u inscenace, u termínu, u nákladu. Smlouvu s pořadatelem i technické požadavky aplikace rovnou sepíše; kronika spolku se píše sama z toho, co odehrajete. Orgány spolku hlídají konec funkčního období a zápisy ze schůzí vedou usnesení jako samostatné záznamy, ne jako odstavec v textu.

Papírování navíc

To, co jinde ťukáte ručně

Přijatou fakturu aplikace přečte z ISDOC, QR platby nebo textu PDF. Bankovní výpis rozpozná podle hlavičky a pohyby napáruje. Vy jen potvrzujete.

Kalendář

Celý soubor ví, kdy a kam se jede.

Měsíční mřížka s představeními i zkouškami, barevně podle stavu. Klik otevře náhled, odkud je krok na detail.

  • Každý člen má vlastní odkaz na iCal odběr — termíny mu naskočí do telefonu
  • Zrušené představení z kalendáře zmizí, ale zůstane v historii
  • Zkoušky a schůze jdou do stejné mřížky jako představení
Měsíční kalendář s představeními a zkouškami
Faktury

Fakturu vystavíte dřív, než sbalíte kulisy.

Z odehraného představení vznikne PDF s položkami, splatností a QR platbou. Číselnou řadu hlídá aplikace.

  • Pořadatel načte QR kód a platí — bez přepisování čísla účtu
  • Fakturu lze upravovat až do úhrady, pak už jen stornovat
  • Zaplacená faktura se sama propíše do peněžního deníku
Seznam vystavených faktur se stavy úhrady
Bankovní výpisy

Výpis si k platbám najde doklady sám.

Nahrajete CSV z internetového bankovnictví. Aplikace pozná formát, pohyby uloží a nabídne, co k čemu patří.

  • Fakturu spáruje podle variabilního symbolu a částky
  • Schválený náklad podle částky a účtu člena
  • Doklad do deníku vznikne až vaším potvrzením — nikdy sám
Bankovní pohyby s návrhy na zaúčtování
Moje Divadlo v telefonu: obrazovka Dnes s nejbližším představením a zkouškou s tlačítky Přijdu a Nepřijdu
Kdy hraju a přijdu?
Moje Divadlo v telefonu: nový náklad s vyfocenou účtenkou
Účtenka z telefonu
V telefonu

Celý spolek se vejde do kapsy.

Mobilní aplikace Moje Divadlo je pro každého člena spolku: stejný účet, stejná data, žádné nastavování. Tři otázky, na které odpoví cestou do práce — kdy hraju, přijdu nebo ne, komu pošlu účtenku.

  • Přijdu / Nepřijdu u zkoušky jedním klepnutím; výbor vidí docházku hned.
  • Program s adresou sálu — klepnutí předá cíl navigaci, u termínu jsou scénář i pokyny.
  • Účtenka vyfocená telefonem a cestovné, u kterého zadáte jen kilometry — částku dopočítá sazba spolku.
  • Připomínka večer před zkouškou na zamčenou obrazovku, a zpráva hned, když se termín změní nebo zruší.
Součást tarifů Spolek a Profi

Aplikace včetně připomínek na telefon je součástí tarifů Spolek a Profi — a zkušebního období každého nového spolku. O tarifu rozhoduje výbor na webu, v aplikaci se nic neplatí.

Pro herce

Scénář se do hlavy sám nedostane.

Aplikace do telefonu od stejného autora: nahrajete scénář, vyberete roli a dril vás zkouší tak, jak to přijde na jevišti — nejdřív poslední věta partnera, teprve pak vaše replika.

  • Dril na narážku, ne jen na slova — učí, kdy máte mluvit.
  • Škrty od režiséra zapracujete v čtečce a pošlete šatně QR kódem.
  • Záznam po zkoušce: kde to spadlo a kolikrát vám napovídali.
  • Text neopustí telefon. Žádný server, žádné účty — stejně jako scénáře tady.
K tarifu Spolek a Profi

Základ aplikace je pro jednu inscenaci zdarma. Spolek s předplaceným tarifem dostane navíc 20 kódů na plnou verzi pro své členy — více rolí naráz, archiv, záznam po zkoušce a sdílení škrtů.

Nazkoušeno: role Anna, 72 % textu sedí, 12 dní do sejmutí knížky
Co mám dnes dělat
Nazkoušeno: QR kód s pěti škrty pro kolegy v šatně
Škrty oběhnou šatnu
Propagace

Plakát, na který nikdo nesháněl grafika.

Vyberete motiv, aplikace doplní název, čas, místo, vstupné i QR kód na stránku představení. Osm motivů od řasené opony po cirkusový plakát — a v tarifu Spolek další čtyři, kde se mění i sazba stránky.

Motiv Plakát
Plakát
Motiv Editorial
Editorial
Motiv Secese
Secese
Motiv Neon
Neon
Motiv Opona
Opona
Motiv Jeviště
Jeviště
Motiv Kabaret
Kabaret
Motiv Noir
Noir
Motiv Cirkus
Cirkus
Motiv Pohádka
Pohádka
Motiv Galerie
Galerie
Motiv Papír
Papír
Plakát A4 a A3 na výlep Čtverec na sítě Obrázek na výšku i story Podklady pro událost na Facebooku Veřejná stránka představení s QR kódem
Web spolku

Web, který se nikdy nezastará.

Každý spolek má na moje-divadlo.cz vlastní web složený z toho, co už v aplikaci vede: repertoár s plakáty, program, soubor, fotografie, nábor. Nic se nepřepisuje podruhé. Zdarma v každém tarifu, sedm motivů.

Z dat, která už máte Zveřejníte termín a je na webu. Nahrajete plakát a je v repertoáru. Člen si zapne medailonek a je v souboru.
Sekce jen s obsahem Prázdná sekce se nevykreslí, takže web nikdy nevypadá jako nevyplněná šablona — ani první den.
Soubor jen se souhlasem Člen se na webu objeví, až s tím souhlasí — zapne si to sám, nebo to zapnete vy. E-mail ani telefon se nezveřejní nikdy.
Motiv webu Klasik
Klasikzdarma
Motiv webu Plakát
PlakátSpolek
Motiv webu Editorial
EditorialSpolek
Motiv webu Galerie
GalerieSpolek
Motiv webu Opona
OponaSpolek
Motiv webu Program
ProgramSpolek
Motiv webu Čistý
ČistýSpolek

Barvy a písmo bere web z motivu, který si spolek vybere pro plakáty — web a stránky představení vypadají jako jedna věc. Ukázka: web demo spolku.

Ceník

Začněte zdarma, rozšiřte, až bude potřeba.

Každý nový spolek dostane na 30 dní tarif Spolek zdarma, bez karty a bez závazku — vyzkoušíte si i účetnictví a faktury. Pak pokračujete zdarma, nebo si tarif předplatíte. Roční platba vyjde na deset měsíců místo dvanácti — spolek platí jednou za sezónu.

Zdarma

0 Kč
bez karty a bez závazku
  • Představení, inscenace a kalendář s iCal odběrem
  • Zkoušky a schůze s docházkou
  • Členové, role a pozvánky
  • Náborová stránka pro nové zájemce
  • Vlastní prostory a pořadatelé z ARES
  • Sdílený katalog prostor
  • Plakáty, texty na sítě a propagace představení
  • Veřejná stránka představení v osmi motivech
  • Web spolku: repertoár, program, soubor, fotografie a nábor na jedné adrese
  • Kronika spolku a export dat do CSV
  • Dokumenty a scénáře, 512 MB úložiště
  • Až 15 členů
Založit spolek
30 dní zdarma na zkoušku

Spolek

149 Kč měsíčně
nebo 1 490 Kč ročně
  • Vše z varianty Zdarma, bez omezení počtu členů
  • Smlouvy s pořadateli a technické požadavky
  • Spolková agenda: orgány, zápisy a usnesení
  • Licence k inscenacím a podklad k hlášení
  • Náklady a cestovné se schvalováním
  • Faktury s QR platbou a položkami
  • Členské příspěvky s párováním plateb
  • Peněžní deník, pohledávky a závazky
  • Kniha majetku a roční uzávěrka
  • Dotace: rozpočet podle žádosti, doklady z dotace a soupis k vyúčtování
  • Roční rozpočet: plán ze schůze proti skutečnosti z deníku
  • Vytěžování přijatých faktur
  • Vymazlená stránka představení: čtyři motivy navíc, podtitul a skrývání sekcí
  • Šest motivů webu spolku navíc: Plakát, Editorial, Galerie, Opona, Program a Čistý
  • Plná verze aplikace Nazkoušeno pro 20 členů
  • Push připomínky v mobilní aplikaci: zítra zkouška, změna termínu
  • 5 GB úložiště
Vyzkoušet na 30 dní

Profi

390 Kč měsíčně
nebo 3 900 Kč ročně
  • Vše z varianty Spolek, včetně kódů Nazkoušeno
  • Bankovní výpisy a párování plateb
  • Veřejné API s tokeny pro napojení vlastních nástrojů
  • Google Kalendář se zápisem a Disk — připravujeme
  • Notifikace na WhatsApp — připravujeme
  • Napojení na účetní systémy — připravujeme
  • Elektronický podpis smluv — připravujeme
  • 20 GB úložiště
Napsat nám
Časté otázky

Než se zeptáte na výboru.

Jsme malý spolek. Kolik nás to bude stát?
Nic, dokud vám stačí varianta Zdarma — a té stačí většina toho, co spolek dělá kolem představení; je pro spolky do 15 členů. Neúčtujeme za člena: v placených tarifech je jedno, jestli vás je šestnáct nebo čtyřicet. Platí se, až když chcete finance a účetnictví — a prvních 30 dní máte tarif Spolek na zkoušku zdarma, bez karty.
Máme vlastní web. K čemu nám bude ten váš?
Buď ho nahradí, nebo doplní. Web spolku na moje-divadlo.cz se skládá z toho, co v aplikaci stejně vedete, takže na něm je vždy aktuální program i repertoár — bez správce webu. Když si chcete nechat vlastní stránky, vložíte do nich program jedním řádkem kódu a dál se o něj nestaráte.
Musíme opustit tabulky ze dne na den?
Ne. Většina spolků začne kalendářem a představeními, protože to je nejvíc vidět, a k financím se dostane až v další sezóně. Historii odehraných představení vám pomůžeme převést — děláme to skriptem, ne přepisováním po řádcích.
Uvidí všichni členové, kolik jsme za představení dostali?
Jen ti, komu to dovolíte. Role určují, co kdo vidí: účetní má finance, řadový člen kalendář a svoje cestovné, host z jiného souboru třeba jen zkoušky. Ceny a honoráře jsou zvlášť od údajů o představení, takže se nedostanou ani na veřejnou stránku, ani na plakát.
Co osobní údaje členů?
Vidí je jen ten, kdo má oprávnění na členy. Každý si může stáhnout export toho, co o něm evidujeme. Když člen ze spolku odejde a smaže si účet, osobní údaje se anonymizují, ale historie spolku — kdo hrál v čem a kolik se vydalo — zůstane celá.
Musí si každý zakládat další heslo?
Nemusí. Kdo má účet Google, klikne na Pokračovat přes Google a je uvnitř — žádné nové heslo si nevymýšlí ani nepamatuje. Aplikace se z Googlu dozví jen jméno, e-mail a profilovou fotku; nic z pošty, Disku ani kalendáře. Kdo Google nemá nebo nechce, přihlásí se e-mailem a heslem jako dřív.
Funguje to v mobilu?
Dvakrát. Web běží v prohlížeči na počítači i v telefonu, nic se neinstaluje — a pro členy je mobilní aplikace pro iPhone a Android se stejným účtem: potvrdí účast na zkoušce, vyfotí účtenku a večer před zkouškou jim přijde připomínka. Termíny navíc přes iCal odběr dostanete rovnou do kalendáře telefonu, vedle práce a rodiny.
Máte i něco pro herce, ne jen pro výbor?
Ano — Nazkoušeno, aplikaci do telefonu na učení rolí od stejného autora. Scénář se do ní nahraje a dril zkouší narážky tak, jak přijdou na jevišti; text zůstává v telefonu. Pro jednu inscenaci je zdarma pro kohokoli. Spolek s tarifem Spolek nebo Profi dostane navíc 20 kódů na plnou verzi — člen si svůj vyzvedne přímo v aplikaci Moje Divadlo a uplatní ho v App Store nebo Google Play.
Dostali jsme dotaci od města. Pomůže s vyúčtováním?
Ano. Dotaci zapíšete podle žádosti s položkami rozpočtu a u každého výdaje v peněžním deníku řeknete, kolik z něj hradí dotace. Detail ukazuje, co ještě zbývá podložit doklady, a soupis dokladů po položkách se sloupci „celkem / z toho z dotace“ stáhnete jako PDF nebo CSV. Výdajové doklady nesou označení, z jaké dotace a v jaké výši byly hrazeny. Dotace jsou v tarifu Spolek.
Jsme spolek, ne firma. Zvládneme to?
Aplikace vznikla v divadelním spolku a podle jeho papírů — ne jako obecný nástroj, do kterého se divadlo musí vejít. Účetnictví odpovídá vyhlášce pro spolky, smlouvy vycházejí ze skutečných smluv s kulturními domy. Ke každému modulu je česká nápověda se snímky obrazovek.

Otevřete oponu — založte svůj spolek.

Registrace zabere pět minut, členy pozvete jedním odkazem. První představení můžete mít v kalendáři ještě dnes.

Založit spolek zdarma Zeptat se na cokoli