Dostali jste dotaci od města, kraje nebo nadace? Poskytovatel na konci chce soupis dokladů podle položek rozpočtu z žádosti se sloupci „částka celkem / z toho z dotace“. Aplikace ho poskládá z peněžního deníku — stačí u výdajů říct, kolik z nich hradí dotace. Modul je součástí tarifu Spolek a vyšších, stejně jako účetnictví, na kterém stojí.
1. Založte dotaci s položkami
- Otevřete Finance → Dotace → Nová dotace.
- Vyplňte název, poskytovatele a rok. Stav připravuje se nechte, dokud žádost skládáte; po odeslání přepněte na žádost podána (od té chvíle se dotace nabízí u výdajů v deníku).
- Do Položek rozpočtu opište rozpad z žádosti: název položky (třeba „Licence DILIA“), rozpočet celkem a kolik z něj má hradit dotace.
- Až přijde rozhodnutí, doplňte Přiznáno celkem i přiznané částky
u položek (bývají krácené) a přepněte stav na přiznána. Smlouvu
nebo rozhodnutí nahrajte k dotaci jako přílohu.
Příští rok nezačínejte od nuly: v detailu dotace stiskněte Kopírovat do dalšího roku. Vznikne rozpracovaná žádost s týmž poskytovatelem a názvy položek, částky doplníte podle nové žádosti.
2. Při zápisu výdaje řekněte, co hradí dotace
- Zapisujte výdaj do peněžního deníku jako obvykle.
- Pod formulářem je sekce Hrazeno z dotace. Přidejte řádek, vyberte položku rozpočtu a částku — aplikace navrhne menší z částky dokladu a toho, co na položce z dotace zbývá.
- Zbytek dokladu jde z vlastních zdrojů. Když jeden doklad hradí dvě
dotace (nebo dvě položky), přidejte dva řádky.
Sekce se ukazuje jen tehdy, když máte otevřenou dotaci. Doklad, který už v deníku je, přiřadíte zpětně v detailu dotace na záložce Doklady → Přiřadit doklad.
Přijaté peníze zapište jako příjmový doklad kategorie Dotace a v poli Přijatá dotace vyberte, ke které patří. Záloha a doplatek jsou dva doklady.
3. Sledujte čerpání
Detail dotace ukazuje u každé položky rozpočet, přiznanou částku, skutečně utracené náklady a kolik z dotace je podloženo doklady. Zbývá podložit říká, na kolik korun dotace ještě nemáte doklady; do rozpočtu zbývá říká, kolik projekt ještě má utratit — poskytovatel kontroluje i vaši spoluúčast.
Detail ukazuje dva podíly. Plánovaný podíl je přiznaná částka dělená rozpočtem položek a říká, jestli jste pod maximem ze smlouvy. Podíl na doložených nákladech počítá jen doklady, které jste k dotaci přiřadili; vypovídá až tehdy, když tam jsou všechny náklady projektu. Doklad, který hradí celý spolek, můžete k položce přiřadit s 0 Kč z dotace — patří k projektu, ale spoluúčast je vaše. Není to povinné.
Když přiřazení převyšuje doklad nebo přiznanou částku, aplikace jen upozorní, nic nezakáže. Přesuny mezi položkami poskytovatelé běžně tolerují do určitého procenta; správnost posuďte podle své smlouvy.
4. Vyúčtování jedním klikem
V detailu dotace stiskněte Soupis k vyúčtování (PDF). Dostanete přehled položek se součty a pod ním doklady po položkách s částkou celkem a částkou z dotace. CSV stáhne totéž jako tabulku, když poskytovatel chce údaje přepsat do svého formuláře.
Formulář poskytovatele a kopie dokladů přikládáte sami — soupis je podklad, ne celé vyúčtování. Po odevzdání přepněte stav na vyúčtována.