Uvádět hru bez licence nelze a odehraná představení se hlásí agentuře. Aplikace hlídá platnost smluv, spočítá honorář z tržby a připraví podklad — odeslat ho musíte sami.
Zapsání licence
Program → Licence → Zapsat licenci: k jaké inscenaci, s kým je smlouva (DILIA, Aura-Pont, OSA, nebo přímo s autorem), číslo smlouvy a platnost.
- Honorář se počítá buď procentem z hrubé tržby, nebo pevnou částkou za představení. Vyberte, jak to máte ve smlouvě.
- Povolený počet repríz vyplňte, pokud ho smlouva omezuje — aplikace pak hlídá, kolik jste jich odehráli.
- Platí do: aplikace upozorní, když se konec blíží, a červeně, když platnost skončila. Obnova smlouvy chce čas.
Hlášení odehraných představení
U odehraného termínu se v seznamu představení objeví sloupec Hlášení se stavem čeká. Postup:
- Program → Licence → Podklad k hlášení — stáhne se PDF se všemi nenahlášenými představeními: datum, místo, návštěvnost, tržba a spočítaný honorář, seskupené po inscenacích.
- Podklad pošlete agentuře tak, jak jste zvyklí (e-mailem, jejich formulářem).
- Až hlášení odejde, u představení klikněte na Nahlásit agentuře — termín se označí a z podkladu zmizí.
Aplikace agentuře nic neodesílá a nic nehlásí za vás. Jen připraví čísla a pamatuje si, co už jste poslali. Částky si před odesláním zkontrolujte podle své smlouvy.
Kde to připomíná
- Nástěnka hlásí propadlé licence, vyčerpané reprízy i počet představení čekajících na nahlášení.
- V navigaci u položky Licence svítí červené číslo, když je něco v nepořádku.
Kdo to vidí
Licence si přečte každý člen — herec má vědět, pod jakou licencí hraje. Zapisovat licence a hlásit představení smí ten, kdo má oprávnění Spravovat licence a hlásit odehraná představení.