Prostory jsou paměť spolku na sály: adresa s mapou, kapacita, rozměry jeviště, technika, kontakt na místního technika — a vaše obchodní podmínky, které zůstávají vždy privátní.
K čemu to je
Nový termín představení si z prostoru předvyplní kontakt i obvyklého pořadatele; vzdálenost prostoru pohání automatický výpočet kilometrů u cestovného. Jednou vyplníte, pokaždé ušetříte.
Vzdálenost od sídla spolku nemusíte měřit v mapách: tlačítko Spočítat z adres u pole ji doplní ze silniční trasy. Číslo pak jde kdykoli přepsat.
Pořadatelé (Místa a partneři → Pořadatelé)
Pořadatel je fakturační subjekt — kulturní dům, obec, spolek. Zadáte IČO a zbytek dotáhne ARES; z pořadatele se pak skládá faktura. Pořadatel není totéž co kontakt prostoru (technik na místě).
Sdílený katalog prostor
Databáze sálů napříč spolky (Místa a partneři → Katalog prostor):
- Převzít z katalogu: našli jste sál, kam jedete poprvé? Převzetím vznikne váš prostor napojený na katalog — adresu, kapacitu, techniku a kontakt na místě drží katalog a případné opravy se vám propíší samy, proto jsou tato pole u vás šedá. Vaše jsou vzdálenost od sídla, obvyklý pořadatel a obchodní podmínky. Je-li v katalogu uvedený provozovatel sálu, dostanete ho rovnou jako pořadatele; vzdálenost se dopočítá z map.
- Nabídnout do katalogu: akce na řádku vašeho prostoru. Do katalogu jdou jen objektivní údaje (adresa, kapacita, technika, kontakt na místě) — obchodní podmínky a poznámky nikdy. Volitelně zapíšete svého pořadatele jako provozovatele sálu (název, IČO a sídlo, bez kontaktních osob). Nový záznam schvaluje správce platformy; shoda adresy se pozná a záznamy se nedublují — váš prostor se napojí na existující záznam a převezme jeho údaje.
- Kdo záznam spravuje: spolek, který sál nabídl. Co uloží u svého prostoru, katalog převezme a rozdá ostatním. Sloupec Katalog v přehledu prostor říká, zda sál nabízíte, nebo je z katalogu.
- Vzít z katalogu zpět může jen ten, kdo sál nabídl. Pokud ho už převzaly jiné spolky, záznam v katalogu zůstane a převezme ho správa platformy; váš prostor je od té chvíle zase jen váš.
- Převzatý sál, který nepotřebujete, prostě odstraňte — v katalogu zůstává a kdykoli ho převezmete znovu.
Časté dotazy
- Smazání prostoru: jde jen u nepoužívaného — prostor s termíny drží historii.
- Nemůžu u převzatého sálu opravit kapacitu: údaje drží katalog. Dejte vědět správci katalogu (nebo spolku, který sál nabídl), oprava se propíše všem. Vzdálenost, pořadatele a podmínky upravíte kdykoli.
- Mapa: adresní pole ukazují živý náhled Mapy.cz; špendlíkem zpřesníte polohu i název.