Soubory spolku žijí na jednom místě a u věcí, ke kterým patří: dokumenty spolku na stránce Dokumenty, scénáře a plakáty u inscenací, fotky u představení, účtenky u nákladů, podklady u dokladů deníku.
Dokumenty spolku (stránka Dokumenty)
Smlouvy, zápisy ze schůzí a provozní dokumenty — s kategorií, poznámkou a informací, kdo a kdy nahrál. Nahrazení souboru starší verzi přepíše; plná historie verzí patří scénářům.
Plakáty a fotky představení
Přílohy termínu otevřete z přehledu představení ikonou Přílohy (sponka) — stránka je i pro toho, kdo termíny neupravuje. Nahrávat sem smí správce dokumentů a každý, kdo má v roli oprávnění Nahrávat plakáty a fotky k představením; typicky grafik spolku, který tak dodává podklady přímo k termínu, aniž by viděl do smluv a zápisů.
Scénáře: historie verzí
Scénář nahrajete k inscenaci (detail inscenace → Scénáře, plakáty a fotky). Každé nahrání přidá verzi — kdo, kdy a s jakou poznámkou („škrty z 12. zkoušky") — a starší verze zůstávají ke stažení. Scénáře jsou privátní: jen pro členy, nikdy do sdílených částí aplikace.
Herci si scénář odsud stáhnou do telefonu a nadrilují v aplikaci Nazkoušeno — text tam zůstává v zařízení, stejně jako tady zůstává u členů.
Soukromí a limity
- Privátní (scénáře, smlouvy, zápisy, účtenky): stáhne jen člen s příslušným oprávněním; přímý odkaz cizímu nefunguje.
- Veřejné (plakáty, fotky): míří na budoucí veřejný web spolku.
- Soubory se nekomprimují — doklad má zůstat bajt po bajtu originál. Každá kategorie má rozumný limit velikosti a spolek má celkovou kvótu podle tarifu; aplikace hlásí, kolik zbývá.
- HTML a podobné spustitelné soubory aplikace odmítá — bezpečnost.
Časté dotazy
- Kam s přijatou fakturou? K záznamu knihy, ne do Dokumentů — u závazku ji najde párování výpisů.
- Smazání dokumentu uvolní místo z kvóty; u dokladů účetnictví ale nechte přílohy být — jsou to podklady pro kontrolu.