Nastavení (Správa → Nastavení) je jedna stránka, ale každou sekci vidí jen ten, komu patří: profil spolku správce, provozní číselníky kdo schvaluje náklady, účetní číselníky účetní. Když někdo sekci nevidí, nemá na ni oprávnění — není to chyba.
Profil spolku
IČO (zbytek dotáhne ARES), sídlo, kontakty, logo, bankovní účet — z něj se počítá IBAN a QR platba na fakturách. Sídlo je také výchozí bod pro výpočet kilometrů cestovného.
Provoz (náklady a cestovné)
- Typy nákladu — co uvidí člen, když zadává náklad. Pojmenujte je po svém (Rekvizity a kostýmy, Provoz zkušebny, Prodejní zboží) a u každého řekněte, do jaké kategorie deníku a činnosti spadá. Člen pak vybírá v jazyce divadla a účetní dostane rozhodnuto — hrnečky na prodej jsou hospodářská činnost, tytéž hrnečky jako rekvizita hlavní. Kategorie Cestovné odemyká kilometry, sazbu a cestovní doklad; aspoň jeden takový typ musí zůstat. Typ, který už nějaký náklad použil, smazat nejde — přejmenovat ano.
- Sazby za kilometr — třeba dvě: s vozíkem / bez vozíku; člen při zadání cestovného jen vybírá.
- Zajížďky kostry trasy — pevné odbočky (vyzvednout vozík, nabrat lidi); kilometry termínu se pak počítají samy. Zadává se celá odbočka ze sídla a zpět: vozík z obce 9 km od sídla je 18 km, ne 9.
- Schvalování nákladů — malý spolek ho může vypnout (zadáno = platí).
- Směrnice o cestovních náhradách — návrh vám aplikace složí ze sazeb a pravidel; před použitím ji nechte posoudit účetní.
Faktury a Účetnictví
Vzor číselné řady faktur a výchozí splatnost; peněžní místa (účty, pokladny), kategorie příjmů a výdajů s daňovým režimem, kategorie pro uhrazené faktury, vzor čísla dokladu. Proplacený náklad se řídí svým typem ze sekce Provoz. Podrobně v pojmech a deníku.
Číselníky programu
- Stavy představení — názvy a barvy vaše, kategorie říká aplikaci, co stav znamená; první v pořadí dostává nový termín.
- Druhy událostí — zkouška, schůze, brigáda… barvy pro kalendář.
- Žánry — nabídka pro inscenace.
Tarif a Historie
Tarif (Správa → Tarif) ukazuje, které moduly spolek má, kolik čerpáte úložiště a co nabízejí vyšší tarify — odtud se předplatné také sjednává, mění a ruší; celý postup. Historie (Správa → Historie) je auditní stopa: kdo, co, kdy — od změny role po proplacení nákladu; záznamy se nemažou.