Spolek odehrál představení a pořadatel má zaplatit dohodnutou cenu. Fakturu za vás složí aplikace — z údajů, které už máte vyplněné.
Než začnete (jednorázově)
- Profil spolku (Nastavení): IČO, sídlo a bankovní účet — bez účtu nejde na fakturu dát QR platba.
- Pořadatel u prostoru: faktura se vystavuje pořadateli z představení; jeho IČO a adresu dotáhne ARES.
Vystavení — jeden klik
- Otevřete Program → Představení.
- U odehraného termínu klikněte na ikonu Vystavit fakturu pořadateli.
- Zkontrolujte částku (předvyplní se dohodnutá cena) a potvrďte.
Faktura dostane číslo z řady (vzor si upravíte v Nastavení → Faktury), variabilní symbol a PDF s QR platbou — pořadatel jen namíří mobilní banku. PDF stáhnete z ikony v seznamu faktur.
Až přijdou peníze
- Nahráváte-li výpisy: platba se podle variabilního symbolu spáruje sama — v Bankovních výpisech ji uvidíte jako jistou shodu a stačí Zaúčtovat (nebo hromadně). Faktura se označí uhrazená a doklad v deníku vznikne sám — víc o výpisech.
- Bez výpisů: v seznamu faktur klikněte na Označit jako uhrazenou, vyberte účet a kategorii — doklad v deníku vznikne sám.
Když se něco nepovede
- Špatná částka nebo odběratel: fakturu lze upravovat, dokud není uhrazená nebo stornovaná. Číslo se nemění nikdy.
- Faktura nemá platit vůbec: akce Storno — faktura zůstane v řadě (čísla nesmí mít díry), jen se přeškrtne. Faktury se nikdy nemažou.
- Pořadatel zaplatil míň/víc: zaúčtujte platbu z výpisu bez vazby na fakturu a fakturu vypořádejte ručně, až je vše doplacené.